29. oktoobrist 1.novembrini toimus Abu Dhabis Maailmamängudele sõitvate delegatsioonijuhtide- ja assistentide seminar. 70 kohaletulnud riigi seas esindas Eestit AHOD-na (Assistant Head of Delegation) Merli Ilves. Kolme täispika seminaripäeva kava koosnes informatiivsetest ettekannetest nii võistluste korraldusliku poole, spordialade, programmide, majutuse, toitlustamise jms osas.
Kõigil päevadel külastati võistluspaiku ja tutvuti lähemalt kohaliku kultuuriga.
Samuti kohtuti külalislinna programmi esindajatega. Eestit võõrustavaks emiraadiks osutus Ras Al Khaimah!